公司帳務系統
首頁儀表板
保養費到期提醒
總未收款提醒
最近金流
新增客戶
這裡只負責新增或編輯客戶資料；客戶清單與帳務請到「客戶管理」查看。
客戶管理
這裡管理客戶清單、保養費狀態與客戶帳務總結。新增客戶請使用左側「新增客戶」。
客戶詳細頁 / 客戶帳務總結
新增 / 編輯金流
本頁可新增收入與支出；已建立的帳款請按「編輯既有金流」到帳款管理修改。
新增收入 / 應收帳款
收入需要選擇客戶，可用來記錄月繳 / 季繳 / 年繳保養費、維修費用、已收款與未收款。
新增支出
支出不需要選擇客戶，直接記錄公司支出，例如材料、油資、薪資、工具耗材。
每月固定支出
可建立車貸、房貸、租金、保險等每月固定支出；系統登入或開啟時會自動檢查，日期到才建立支出並進入報表，避免同月份重複建立。
編輯帳款
這裡只負責修改既有帳款；新增資料請回到「新增金流」。
帳款管理
所有收入、應收、未收與支出都集中在這裡管理。每筆帳款都可以編輯、刪除或快速收清。
帳款篩選
多欄位查詢
尚未輸入條件
金流垃圾桶 0 筆
刪除的金流會先保留 7 天，可在此還原；超過 7 天後會在系統下次開啟或保持開啟時自動永久刪除。
多欄位查詢
尚未輸入條件
月報表
年報表
客戶個別報表
未收款報表
總表
新增使用者
使用者權限管理
新增使用者時直接建立簡單登入帳號；使用者只需要輸入帳號與密碼，不需要 Email，也不需要驗證信。
資料備份 / 還原
Cloud V16 使用 Firestore 子集合雲端同步，保留快取、增量同步、保養費防重複，並新增 7 天金流垃圾桶。
目前版本說明 Cloud V16
- 登入頁改用簡單帳號 / 密碼登入，不需要真實 Email。
- 首頁顯示本月應收、實收、未收、支出、結存、總未收。
- 新增客戶與客戶管理已分開，新增客戶頁只負責建立 / 編輯客戶。
- 客戶可設定月繳、季繳、半年繳、年繳、不固定等繳費模式、到期日與提醒天數。
- 已將上傳的場地資料內建於系統，可匯入 293 筆場地資料；客戶清單依場地編號排序。
- 保養費到期提醒會自動排除已收清項目，只顯示到期、逾期或未收清項目。
- 金流可新增收入、支出、未收帳款；新增收入可搜尋客戶名稱、場地編號、地址或電話。
- 帳款管理可編輯、刪除每一筆收入 / 支出；未收款快速收清時會自動記錄收費時間。
- 報表中心包含月報、年報、客戶個別、未收款、總表；未收款以紅色標示，可匯出 Excel。
- 新增每月固定支出，可建立車貸、房貸、租金等固定項目；日期到會自動進入報表。
- 匯款付款方式可選擇銀行 / 通路，收入帳款可記錄請款單寄送方式。
- Cloud V16 保留分散資料庫、單筆寫入、增量讀取與保養費防重複；刪除金流會先進垃圾桶保留 7 天，可還原或永久刪除；帳款與垃圾桶支援多條件查詢。